Comment limiter le risque de pertes de données informatiques en entreprise ?
Au sein d’une entreprise, la gestion des données informatiques occupe une place importante. Aujourd’hui, la plupart des entreprises ont tendance à conserver leurs données sur un système informatique. Bien qu’ayant des outils informatiques sophistiqués, le risque de pertes de données informatiques n’est pas à écarter. Pour s’en prémunir, il n’est pas toujours évident de savoir à quoi s’en tenir. Zoom sur les mesures et les précautions à prendre pour limiter le risque de pertes de données informatiques en entreprise.
Songer à la maintenance informatique
Généralement, la défaillance des outils informatiques et les problèmes de fonctionnalité au niveau des disques externes ou internes sont les principales causes liées à la perte des données informatiques. À partir du moment où vous disposez d’un parc informatique doté de plusieurs ordinateurs, une routine de maintenance informatique est essentielle. C’est une mesure préventive qui permet de s’assurer de la bonne marche des équipements et de la sécurité des données informatiques. Pour une maintenance informatique de qualité, un expert réputé comme l’entreprise de Réparation PC et Mac à Boulogne vous sera utile. La maintenance informatique permet d’optimiser la performance des ordinateurs et de manipuler ses données informatiques en toute quiétude.
Penser à une solution de récupération de données informatiques
Même avec un disque interne en parfait état, un événement susceptible d’entraîner les pertes de données peut survenir. On pense notamment aux mauvaises manipulations récurrentes en entreprise. Ainsi, il est de bon augure d’entrevoir la mise en place d’une procédure de récupération des données informatiques. Cela permet de récupérer ses données sensibles en un laps de temps afin d’éviter que l’entreprise se retrouve à l’arrêt. Cependant, il convient de souligner qu’une solution de récupération informatique peut se révéler onéreuse et requiert essentiellement l’intervention d’un prestataire externe.
Sensibiliser les employés au sujet des bonnes pratiques informatiques
Certaines pratiques informatiques exaspèrent les risques de pertes de données informatiques en entreprise. Le partage des documents sur des plateformes libres, l’enregistrement des données professionnelles sur des ordinateurs personnels et la sauvegarde des identifiants en font partie. L’idéal est de sensibiliser ses collaborateurs au sujet de l’impact que peuvent avoir ces différentes pratiques informatiques. Vous pouvez établir un règlement en ce qui concerne les pratiques informatiques et veiller à ce que les employés s’y tiennent. Des actions de formations peuvent également vous apporter un coup d’accélérateur à ce propos.
Mettre à contribution les moyens de protection informatique simple
Un système de protection informatique n’est jamais de trop en entreprise. Opter pour les meilleurs moyens de protection informatiques permet d’être à l’abri d’éventuelles pertes de données informatiques. Vous pouvez protéger vos données les plus sensibles contre tout type d’attaques grâce au chiffrement. Cette mesure de protection rend vos données virtuellement illisibles. Seuls les employés possédant la clé pourront y accéder. Les sauvegardes sécurisées et hors lignes sont recommandées pour faciliter la restauration des données en cas de pertes.
Par ailleurs, vous pouvez tout de mettre en place des profils utilisateurs de telle sorte que chaque collaborateur n’ait accès qu’aux données et logiciels qui lui seront utiles dans l’exercice de ses fonctions. En résumé, la maintenance informatique, les solutions de récupération, les bonnes pratiques informatiques et les moyens de protections permettent d’éviter les pertes de données en entreprise.